Pour les titulaires d'officine

Tout le pilotage de votre officine Sur un seul outil

Pilotage financier, planning, contrats de travail, contrôle des remises grossistes et laboratoires partenaires : cinq outils réunis dans un seul espace.

Ce matin, Hilo vous signale

  • PlanningAucun pharmacien mardi de 11h à 12h
  • Grossiste2 021 € de remises restent à recevoir
  • SaisieSamedi 17 octobre n'a pas été saisi
  • ContratsClaire passe à l'échelon 4 : coefficient à revoir
  • GénériquesPrestations commerciales : 5 864 € reçus en moins
Demander une démo Voir les tarifs
Pilotage financier
CA du jour9 840 €+4 % vs N-1
Planning
Contrats de travail
Inès Martin · CDI
PromesseSignée
ContratÀ signer
Remise grossiste
Reste à recevoir2 021 €À réclamer
Remise laboratoires partenaires
Prestations commerciales · niveau 3-5 864 € reçus en moins
5outils réunis
1seul espace
∞comptes salariés
3supports : ordinateur, tablette, téléphone

Pourquoi Hilo

Ce que vous y gagnez

Du temps

Le planning se génère tout seul et vous rend 5 à 10 heures par mois. La saisie quotidienne prend deux minutes, et l'export pour l'expert-comptable sort au bon format. Fini les ressaisies d'un tableur à l'autre.

Une vision claire

Chiffre du jour, panier moyen, stock et trésorerie, comparés à l'année précédente : vous suivez votre officine au jour le jour, sans attendre la clôture des comptes.

De l'argent récupéré

Hilo calcule ce que vos conditions grossiste et laboratoires partenaires doivent vous rapporter, puis le compare à ce que vous avez réellement reçu. Chaque écart est chiffré, prêt à être réclamé. Dans nos officines : 6 000 à 10 000 € récupérés par an, pour 15 minutes de contrôle par mois. Chaque contrat de travail rédigé dans Hilo vous évite 100 à 150 € HT d'honoraires chez l'expert-comptable.

Fonctionnalités

Vos chiffres, votre équipe, vos remises

Financier

Suivre l'activité, le résultat et ce que vous percevez

Pilotage financier

Le chiffre d'affaires du jour, saisi en quelques minutes par vous ou un collaborateur, devient un tableau de bord : panier moyen, évolution du stock et de la trésorerie, comparaison avec l'an dernier.

  • Import du PDF de synthèse de caisse (Winpharma, LGPI) : les champs se remplissent seuls
  • Saisie quotidienne et mensuelle, avec rappel des jours oubliés
  • Indicateurs mensuels et baromètre financier
  • Export de l'historique au format attendu par votre expert-comptable
Saisie du jour · mardi 20 octobre
CA TTC9 840 €+4 % vs mardi N-1
Clients312panier 31,5 €
Ordonnances18760 % des clients

Démonstration — trait plein : 2026, pointillés : 2025

Contrôle des remises grossiste

Déposez les documents du mois envoyés par votre grossiste : Hilo les analyse et réalise les calculs selon vos conditions commerciales, puis compare la rémunération due aux avoirs effectivement reçus.

  • Nous paramétrons les conditions de votre officine à vos côtés
  • Calcul de la rémunération théorique, comparée à la rémunération versée, et reste à recevoir
  • Le contrôle du mois en 15 minutes
Contrôle grossiste · janvier à avril 2026
Rémunération due14 056 €selon vos conditions
Versée12 035 €avoirs reçus
Reste à recevoir2 021 €à réclamer
ConditionAssietteTaux
Base remisable403 021 €2,5 %10 076 €
Rémunération à la boîte199 boîtes20 €3 980 €

Démonstration

Contrôle des remises des laboratoires partenaires

À partir de l'export Santéstat de vos achats et des conditions du laboratoire, Hilo calcule les remises attendues, et les compare à ce que vous avez réellement reçu.

  • Les différents niveaux de remise, selon les conditions de chaque laboratoire
  • Calcul des conditions ligne à ligne, produit par produit
  • Produits introuvables ou hors périmètre signalés
  • Le contrôle du mois en 15 minutes
Remises génériques · Génériqueur · 2026
NiveauAttenduReçu
Sur facture (RSF)24 767 €sur factureDéduit
Fin de période (RDP)17 690 €17 412 €-278 €
Prestations commerciales47 764 €41 900 €-5 864 €

Démonstration

Ressources humaines

Organisez l'emploi du temps et rédigez vos contrats

Planning

Un planning complet pour vos collaborateurs, généré automatiquement à partir de leurs semaines types. Heures, congés et absences se suivent au même endroit, sur ordinateur comme sur l'application mobile.

  • Alerte quand un créneau d'ouverture n'a pas de pharmacien, ou quand l'effectif requis par poste n'est pas atteint
  • Congés, absences et demandes des salariés, avec simulation de l'impact
  • Calendrier propre pour les apprentis, selon l'emploi du temps du CFA
  • Chaque salarié consulte son planning sur son téléphone et est prévenu d'un changement
  • En fin de mois, les heures à payer réparties à +25 % et +50 % et les congés payés du mois, avec le récapitulatif pour votre gestionnaire de paie
Planning · mardi 20 octobre

Démonstration — présents / requis par groupe de postes

Générateur de contrats de travail

Promesse d'embauche, contrat, avenant : les documents prêts à signer, conformes à la convention collective de la pharmacie d'officine.

  • 100 à 150 € HT économisés par contrat, qui n'est plus rédigé chez l'expert-comptable
  • La fiche du salarié remplit le document : plus d'erreur de recopie
  • Suivi de chaque dossier, du brouillon à la signature
  • Alerte quand un salarié change d'échelon
  • Le salarié recruté s'intègre automatiquement au planning
Contrats de travail
Madame Inès Martin
Contrat signé
Contrat en vigueurCDI
Depuis le1er décembre 2026
QualificationPréparatrice · coeff. 240
Le fil du dossier
✓
Promesse d'embaucheSignée le 12/11/2026
Télécharger en PDFTélécharger le scan signé
✓
Contrat de travailSigné le 01/12/2026
Télécharger en WordTélécharger en PDFTélécharger le scan signé
Générer un avenant

Démonstration

Pour toute l'officine

Chacun voit ce qui le concerne

Vous créez des comptes utilisateurs dont vous choisissez les fonctionnalités accessibles. Un adjoint peut gérer le planning sans voir le pilotage financier ; un salarié ne voit que son propre planning, sur son téléphone, et reçoit une notification quand il change.

Mon planning · semaine 43
Votre créneau de jeudi a changé : 14h–19h30 au lieu de 13h30–19h.
Lundi8h30–12h30
MardiCFA
Jeudi14h–19h30
Samedi8h30–13h

Vos données

Accès par rôle. Titulaire, collaborateurs, salariés : chacun n'ouvre que les outils que vous lui accordez.

Déconnexion automatique. Sur le poste partagé du comptoir, la session se ferme seule après la durée que vous choisissez.

Vos chiffres restent les vôtres. Hébergement chez Clever Cloud (100 % français).

Toutes les nouveautés. Une fenêtre vous présente les nouveautés tous les quinze jours, réduites aux outils que vous utilisez.

Tarifs

Trois formules, un abonnement mensuel par officine

Prenez le pack qui correspond à votre besoin. Sans engagement, comptes salariés illimités dans toutes les formules.

Pack

Financier

160 € HT / mois

  • Pilotage financier
  • Contrôle des remises des laboratoires partenaires
  • Contrôle des remises grossiste

Pack

RH

70 € HT / mois

  • Planning
  • Générateur de contrats de travail
  • Accès salariés à leur planning, sur téléphone

Tout inclus

Complet

190 € HT / mois

  • Les cinq outils
  • Le pack financier et le pack RH réunis
  • 40 € de moins par mois que les deux packs pris séparément
Sans engagement : résiliable avec un mois de préavis Aucun frais de mise en route Adhérent d’un groupement partenaire : tarifs dédiés

Démonstration

Voyez Hilo sur une officine comme la vôtre

Une démonstration de trente minutes. Nous vous rappelons sous deux jours ouvrés pour convenir d'un créneau.

Déjà équipé ?

Votre espace vous attend sur app.hilo-pharma.fr.

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Questions fréquentes

Mon expert-comptable doit-il faire quelque chose ?

Rien de particulier. L'export de votre saisie quotidienne lui parvient dans le format qu'il utilise.

Mes salariés ont-ils besoin d'un compte ?

Seulement s'ils veulent consulter leur planning en ligne. Vous leur envoyez une invitation par mail ; leur accès est limité à leur propre planning.

Puis-je ne prendre qu'une partie des outils ?

Oui : le pack financier et le pack RH se prennent séparément. Vous passez à la formule complète quand vous le souhaitez, qui réunit les deux.

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Vos informations servent uniquement à vous recontacter (données personnelles).